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Introduzione
Il
Software per la gestione del condominio, denominato SEROWIN°,
necessita di Windows 95/98/2000 come sistema operativo e richiede per il
suo corretto utilizzo almeno un Personal Computer con processore Pentium
75 con 32 Mb Ram e 10Mb di spazio libero su disco.
Esso è stato realizzato con il preciso obbiettivo di facilitare tutte le
principali operazioni necessarie per l'amministrazione di uno o infiniti
condomini. E' infatti a tale scopo che è stata posta particolare
attenzione alle varie fasi di automatismo e interconnessione tra i vari
moduli, in modo da evitare inutili perdite di tempo nella ricerca di
informazioni e nello stesso tempo avere un controllo completo su tutte le
fasi dall'acquisizione dei dati, all'elaborazione, all'ottenimento dei
risultati.
Si andranno ad analizzare i vari moduli operativi, in ordine di utilizzo,
che compongono SEROWIN° cercando di evidenziarne e principali
caratteristiche e funzionalità.
Note
generali
Nelle varie procedure o moduli che
compongono il programma sono state adottate delle convenzioni generali che
riguardano l'utilizzo dei vari pulsanti o comandi e delle norme da seguire
per il corretto uso dell'applicativo stesso.
- Il numero massimo
dei condomìnii gestibili dal programma è illimitato ed al suo interno si
possono creare gestire ed archiviare infinite gestioni
finanziarie, max 999 condòmini ed
infiniti fornitori.
- Le
tabelle millesimali di ogni condominio e di ogni gestione possono essere
personalizzate a piacere.
SU
Menù
principale
Nella videata principale sono presenti una serie di
menù che abilitano tutte le varie funzioni del programma, ma anche una
barra degli strumenti che raggruppa ,tramite dei pulsanti, le procedure
più spesso utilizzate in modo da consentire una più rapida selezione.
Soffermandosi con il puntatore del mouse sotto i vari tasti comparirà un
aiuto che indica la funzione abbinata al pulsante stesso.
SU
Descrizione
La prima volta che si esegue
il programma vengono richieste delle informazioni preliminari che non
verranno più riportate successivamente.Compare
infatti il messaggio che indica che occorre inserire i dati anagrafici
dell'amministratore. E' possibile inoltre inserire una password per
limitare l'accesso ai dati a persone non autorizzate garantendo inoltre la
privacy delle informazioni stesse.
Terminato l'inserimento dell'anagrafica dell'amministratore stesso viene
visualizzata una
videata che comparirà ogni volta che verrà avviato successivamente il
programma.
SU
Modulo
dati condominio e gestioni
Esso consente
l'inserimento di tutti i dati anagrafici del condominio e di tutte le
gestioni presenti all’interno dello stesso con la relativa data di
inizio e di fine di ogni singola gestione variabile a piacere.
SU
Modulo
creazione tabelle condominio
Permette la definizione ed il
caricamento guidato dei condòmini e delle tabelle millesimali.
Essa consente infatti di indicare il numero totale di condòmini e il
numero delle tabelle millesimali per ogni condominio.
SU
Modulo
anagrafica condomino
Permette il caricamento di
tutti i dati sia del proprietario che dell'eventuale inquilino con i
relativi saldi di inizio gestione e di tutte le future scadenze,
comprensive di importi, dell'eventuale gestione precedente.
SU
Modulo
tabella millesimale
Al termine
dell'inserimento delle anagrafiche dei vari condomini si passa alla
descrizione delle tabelle condominiali e all’inserimento dei relativi
valori millesimali nella tabella automaticamente creata .
SU
Modulo
lista spese esercizio
Permette il caricamento di
tutte le spese sostenute nel tempo con particolare riferimento ai
documenti che comprovano tali spese e la loro appartenenza alle relative
tabelle millesimali.
La voce di spesa verrà raggruppata e caricata in maniera automatica, come
pure l'aggiornamento dei movimenti dei conti tramite l'indicazione della
fonte di uscita selezionata dall'apposita tabella precedentemente
caricata.
SU
Modulo
addebiti singolo condomino
Permette il caricamento degli addebiti
individuali dei singoli condomini sia di tipo legale che non.
SU
Modulo
lista incassi
Permette la
compilazione di tutti i dati per l'avvenuto pagamento delle scadenze
condominiali di ogni singolo condomino con l'indicazione della fonte di
entrata selezionata da apposito conto condominiale precedentemente
caricato.
All'assegnazione dell'incasso, come riferimento a livello di scadenza,
verrà visualizzato un elenco indicante tutte le scadenze stesse,
differenziando graficamente quelle pagate da quelle non pagate.
SU
Modulo
dettaglio spese a consuntivo
Stampa su video e
su carta tutti i movimenti con le rispettive date di ogni singola spesa a
consuntivo. Sono riportati inoltre tutti gli estremi di riferimento delle
spese stesse e l’eventuale stato di pagamento.
SU
Modulo
elenco spese a consuntivo
Stampa su video e su carta tutte le spese raggruppate
per voce. Sono riportati inoltre tutti gli estremi di riferimento delle
spese stesse con totali di gruppo e di tabella.
SU
Modulo
ripartizione spese
Stampa a video e su carta
l'elenco delle spese ripartite in base ai condomini e alle tabelle
millesimali, tenendo presente che le prime tre colonne rimangono fisse
(numero progressivo, anagrafica condomino, piano e interno).
SU
Modulo
consuntivo esercizio
Stampa riepilogativa a video e
su carta della posizione di ogni singolo condomino con riferimento agli
incassi, alla situazione della gestione precedente, agli eventuali
addebiti legali, di mora ed al totale delle spese con relativo calcolo del
saldo finale.
SU
TABELLE
di GESTIONE
In
questa fase si procede al caricamento di tutte le generiche informazioni
che sono:
Tabella
voci di spesa
Vengono inserite tutte le descrizioni di spesa da utilizzare
successivamente, con possibilità di richiesta fornitore.
SU
Tabella
modalità di pagamento
Vengono inserite tutte le descrizioni delle modalità di pagamento (es.
rimessa diretta, assegno bancario, bonifico etc.) da utilizzare
successivamente.
SU
Tabella
conti
Vengono inserite
tutte le descrizioni dei conti per ogni condominio dove per conti si
intendono tutte le voci soggette a movimenti economici (es. cassa, banca,
c\c postale, etc.) da utilizzare successivamente.
E' inoltre possibile visualizzare a video o su carta i movimenti di
entrate ed uscite e la relativa descrizione effettuati su un determinato
conto con relativa selezione del periodo.
SU
CONLUSIONI
Come sopra
esemplificato dalla descrizione solo di alcuni moduli di lavoro del software
avrete potuto constatare che SEROWIN° è uno strumento importante per l’amministratore
di condominio , il quale ha la possibilità di avere un controllo totale
delle proprietà gestite sia dal punto di vista contabile sia di quello
descrittivo - anagrafico.
SEROWIN° nasce da un gruppo di professionisti del settore i quali hanno
deciso di utilizzare le conoscenze e la loro pluriennale esperienza
professionale mettendola a servizio dei colleghi.
SU
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